С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который внес важные изменения в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». Эти нововведения обязывают хозяйствующие субъекты оформлять электронные перевозочные документы (ЭПД).
Что же такое ЭПД? Это цифровые версии привычных бумажных документов, которые сопровождают груз: транспортные накладные, путевые листы, заказы-наряды и сопроводительные ведомости. ЭПД создаются, подписываются и хранятся в электронном формате, который утвержден Федеральной налоговой службой России.
Согласно новым требованиям, с 1 сентября 2026 года оформление ряда перевозочных документов в электронном виде стало обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок, включая грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей, при заключении договора перевозки. Основная цель введения ЭПД заключается в создании единой системы контроля грузоперевозок, которая функционирует на базе Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Эта система обеспечивает возможность отслеживания всех коммерческих перевозок в режиме реального времени.
Рассмотрим, какие функции возложены на участников процесса. Грузоотправитель, который передает товары другим компаниям, формирует первичный документ. В нем он указывает данные о грузе, водителе, автомобиле и пункте назначения. После этого он подписывает документ своей электронной подписью, когда передает товар.
Перевозчик, который отвечает за фактическую доставку товара, также играет важную роль. Он подтверждает факт принятия груза к перевозке и факт его сдачи в пункте назначения. Грузополучатель, принимающий доставленные товары, проверяет их сохранность и количество. После этого он формирует файл обмена, в котором фиксирует успешную приемку или наличие расхождений.
Однако следует отметить, что существуют ситуации, когда оформление ЭПД не требуется. Это касается случаев, когда отсутствует договор перевозки, например, при доставке товара собственным транспортом или при самовывозе.
Таким образом, введение обязательного использования электронных перевозочных документов станет значительным шагом к упрощению и улучшению системы грузоперевозок в стране, обеспечивая более высокий уровень контроля и прозрачности для всех участников процесса.